La gestión del crédito de formación bonificada exige cada vez mayor rigor documental y control interno. Aunque el sistema de acceso al crédito disponible para las empresas se mantiene estable en 2026, el marco normativo y los procedimientos de comprobación son cada vez más exigentes.
Esto hace que determinados errores formales en la gestión del crédito formativo puedan tener consecuencias importantes para la empresa, desde ajustes en las bonificaciones hasta possibles requerimientos o sanciones.
Estos son algunos de los errores más frecuentes en la gestión de la formación bonificada:
• Cálculo incorrecto del crédito disponible, especialmente en empresas con variaciones de plantilla, nuevas incorporaciones o en el caso de grupos de empresa, donde el cálculo y la distribución del crédito pueden resultar más complejos.
• No informar a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT) antes del inicio de la formación, incumpliendo el procedimiento establecido.
• Documentación incompleta, incorrecta o mal archivada, especialmente controles de asistencia y evaluaciones.
• Falta de trazabilidad de las facturas y justificantes de pago.
¿Cómo prevenir incidencias y minimizar riesgos?
La mayoría de estas situaciones pueden evitarse mediante una planificación adecuada de la bonificación, revisiones periódicas del comportamiento del crédito así como un control documental riguroso desde el inicio de cada acción formativa. Planificar la gestión del crédito permite orientar los esfuerzos hacia la mejora continua, construir un modelo robusto y adelantarse para gestionar eficazmente los elementos clave de la bonificación:
- Gestión económica del crédito: estrategia y control en la contabilización y trazabilidad de costes
- Información a la Representación Legal de las Personas Trabajadoras
- Definición de KPIs y monitorización periódica de la formación bonificada
- Digitalización de la documentación de seguimiento
- Optimización de los procesos de trabajo
Desde DEOR Consultores acompañamos a las empresas en la gestión del crédito de manera responsable, eficiente y sostenible. Nuestro objetivo es que puedan aprovechar al máximo el crédito formativo disponible y gestionar la formación con seguridad y tranquilidad.
Si quieres revisar cómo estás gestionando la formación bonificada en tu empresa, puedes contactar con nuestro equipo en comunicacion@deorconsultores.com y valoraremos contigo la mejor manera de abordarlo de forma estratégica y segura.
