En este post queremos repasar las novedades que trae consigo el aplicativo de FUNDADE para el ejercicio 2020. Aunque aún queda camino por recorrer y mejoras que considerar, los que trabajamos a diario con la aplicación telemática de FUNDAE celebramos los cambios habilitados en la aplicación para este ejercicio,
—Anteriormente si no estábamos en plazo para comunicar los cambios, los cursábamos vía “incidencia” con el riesgo de que FUNDAE no la aceptara al no considerarla “imprevista por fuerza mayor”. En estos momentos ya se nos permite comunicar algunos cambios hasta la fecha de notificación de la finalización de los grupos formativos sin modificar el estado de los grupos (incidentar).
—Se permite modificar el apartado de Tutores/formadores sin incidentar el grupo formativo. En ocasiones nos encontramos con algunas formaciones de larga duración e impartidas por escuelas de negocio que en el momento de notificar la formación no disponen del cuadro de formadores de cada módulo formativo. Esta situación, ajena a la empresa bonificada, ahora se puede notificar abiertamente y con absoluta garantía.
—Actualmente también se tiene la opción de modificar sin incidentar el grupo formativo, en el apartado de Centro de formación. No obstante, se mantiene la imposibilidad de cambiar de lugar de impartición, circunstancia que suele ser más habitual que el cambio de proveedor. Confiamos que a futuro se permita también notificar el cambio de lugar de impartición.
—Se brinda la posibilidad de realizar uno de los cambios más frecuentes, las variaciones de horario. Lo podemos hacer a través del apartado de observaciones y siempre teniendo en cuenta que los cambios realizados deber acreditarse también en los controles de asistencia.
—Para este ejercicio, se ha eliminado la obligatoriedad de tener que cumplir con el número de participantes previstos. Se podrán incluir, en los grupos formativos, tantos participantes como el tipo de modalidad de la formación permita.
En ejercicios anteriores comunicábamos el número máximo de participantes según la modalidad de teleformación (30 en presencial y 80 en teleformación) para poder bonificar cualquier nueva incorporación. A partir de ahora, el número de participantes previstos no es un condicionante y el aplicativo permite finalizar más participantes de los notificados al inicio.
—Se ha ampliado el espacio del campo Denominación para poder visualizarlo completo y se ha incorporado una nueva catalogación de las incidencias de grupo formativos para facilitar la gestión de las mismas:
- Anular grupo formativo
- Denominación el grupo formativo
- Fecha de inicio y fecha de fin
- Horas totales
- Centro de impartición
- Empresas participantes
Para facilitar el conocimiento de las notificaciones realizadas, se visualizarán los PDF con la información que va a ser suscrita con carácter previo a la firma.
Las actualizaciones y novedades indicadas no son las únicas, pero sí que creemos que son las más importantes que facilitan la gestión. Aunque somos conscientes que todavía queda camino por recorrer y mejoras que considerar, como por ejemplo que se permita el cambio de lugar de impartición o el hecho de poder notificar a más de un proveedor para una misma formación sin recurrir al campo de observaciones para detallarlo.