La asistencia técnica de FUNDAE ha emitido el siguiente listado de consideraciones a tener en cuenta a la hora de organizar una formación a través de aula virtual:
1.Se puede utilizar cualquier plataforma de aula virtual que facilite registros de conexión con identificación de los participantes, fechas y tiempos conectados.
2.Pueden participar un máximo 30 personas, contándose tanto las que asistan virtual como presencialmente. Cualquier asistente que no sea el formador se considera participante.
3.El sistema no especifica el formato de la herramienta con la que se obtienen los registros, también se pueden complementar con capturas de pantalla o grabaciones.
4.El domicilio que hay que facilitar es el de la empresa o el del centro de formación, no el del domicilio del formador.
5.El horario del curso se puede modificar con 1 día de antelación a su inicio.
6.En la formación bimodal, la asistencia en aula virtual se justifica con registros de conexión y en la presencial con listado de asistencia.
7.Se puede compartir el enlace en el momento de hacer la comunicación de inicio o facilitarlo por teléfono cuando el SEPE quiera hacer un seguimiento.
8.Se puede pasar una formación de presencial a aula virtual pero no viceversa.
9.Se pueden programar todas las sesiones en el aula virtual antes del inicio del curso y notificarlas en el apartado de Observaciones.
10.No es obligatorio grabar la sesión. Si se graba con la imagen de los participantes hay que recoger, de forma expresa, el consentimiento para la difusión de imágenes.
11.En el informe a la RLT es recomendable especificar si es presencial o virtual.
Desde DEOR te recordamos otros aspectos a tener en cuenta:
El aula virtual debe disponer de un registro de conexiones con:
-Información sobre el medio de conexión: nombre de la herramienta e ID
-Datos de la formación: denominación y código de acción formativa y grupo
-Datos de los participantes: identificación clara de estos, hora de inicio y fin de la conexión y tiempo de conexión de cada sesión.
DEOR ponemos a disposición de nuestros clientes la descarga de la declaración responsable para cada participante.
Es necesario que el aula virtual permita el acceso a los órganos de control y para ello se debe indicar:
-Medio utilizado: herramienta de aula virtual.
-Modo de conexión: cómo se accede a la sesión.
-Datos de la persona de contacto para la conexión: nombre y apellidos y número de teléfono
Ante una inspección, la administración exigirá el currículum del formador interno y, sobre todo, sus acreditaciones.
