En sus labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas bonificadas por la empresa durante el año 2021, la Administración está solicitando información técnico-económica de los expedientes motivos de la muestra.
Para facilitar las tareas de seguimiento, solicitan un resumen de costes debidamente cumplimentado y acompañado de la copia de una los siguientes portes justificativos
1.En el caso de que la empresa esté exenta o no sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido, y siempre que dicho Impuesto constituya un coste bonificado, certificado emitido por la Delegación de la Agencia Tributaria o copia del Censo de empresarios, profesionales y retenedores (modelo 036).
2.Las facturas, documentos sustitutivos o medios de prueba admitidos en derecho que soporten los costes de formación.
3.Justificantes de pago y extractos bancarios donde figure el cargo en cuenta por los costes de formación.
4.Justificantes de las anotaciones contables de los gastos de la formación. Deberán aportar copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados donde aparezca la denominación y número de la cuenta de gasto, y que se puedan relacionar con la documentación remitida (facturas, justificantes de pago, etc.). En caso de que las cuentas en las que se han contabilizado los costes comunicados no coincidan con la descripción y/o numeración del Plan General Contable, deberán remitir un detalle de cómo contabilizan los costes en la empresa objeto de requerimiento.
5.Certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional correspondiente al ejercicio objeto de requerimiento. El certificado debe estar firmado por el Representante Legal de la Empresa.
6.Copia de los certificados o diplomas entregados o remitidos a los participantes y acreditación documental de que los trabajadores los han recibido o, en su defecto, de que les han sido remitidos los mismos.
7.Copia de los partes de firma y/o controles de aprendizaje (según modalidad de impartición).
8.En el caso de formación en la modalidad de Teleformación, copia de la documentación acreditativa de la programación, metodología didáctica del curso o guía didáctica.
9.Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo (documento Certificado Costes de Personal de Participantes). Se deberá adjuntar de los costes declarados, el detalle del cálculo del coste hora efectuado.
Anexo 1: Acciones formativas y grupos objeto de seguimiento
Con objeto de facilitar la revisión de los costes imputados de cada uno de los grupos formativos, éstos se desglosarán en los apartados “Costes Directos”, “Costes Indirectos”, “Costes de Organización” y “Costes de Personal”, según lo indicado en las “Orientaciones de Costes” que se encuentra disponible, al igual que los anexos, en la página web de FUNDAE, en la sección de Costes, Guías y Manuales de Ayuda.
Aspectos a tener en cuenta
FUNDAE recomienda la presentación del resumen de costes B1 y el uso de los anexos que correspondan en cada caso. Los documentos “Certificado de Otros Costes Asociados a la Gestión” y ” Certificado Costes de Personal de Participantes”, deben estar firmados por el Representante Legal de la Empresa.
La presentación de dicha documentación deberá realizarse en el plazo de 10 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación de este escrito y deberá presentarse por medios electrónicos, a través de este enlace, accediendo con el correspondiente certificado de Representante de Administrador Único o Solidario, Representante de Persona Jurídica o Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica.