En sus labores de seguimiento y control de la ejecución de las acciones formativas bonificadas por la empresa durante el año pasado (ejercicio 2023), la administración está solicitando información técnico-económica de algunas acciones formativas.
Para facilitar las tareas de seguimiento, solicitan un resumen de costes debidamente cumplimentado y acompañado de la copia de uno los siguientes portes justificativos:
1. En el caso de que la empresa esté exenta o no sujeta al Impuesto sobre el Valor Añadido, y siempre que dicho impuesto constituya un coste bonificado, requieren la declaración del representante legal de la empresa indicando las condiciones que se cumplen para ello o copia del modelo 036/037.
2. Las facturas, documentos sustitutivos o medios de prueba admitidos en derecho que soporten los costes de formación.
3. Justificantes de pago y extractos bancarios donde figure el cargo en cuenta por los costes de formación.
4. Justificantes de las anotaciones contables del gasto de la formación. Deberán aportarse copia de los apuntes contables del libro diario de los importes imputados donde aparezca la denominación y número de la cuenta de gasto, y que se puedan relacionar con la documentación remitida (facturas, justificantes de pago, etc.). En caso de que las cuentas en las que se han contabilizado los costes comunicados no coincidan con la descripción y/o numeración del Plan General Contable, deberán remitir un detalle de cómo se contabilizan los costes en la empresa objeto de requerimiento.
5. Certificado acreditando que no se ha recibido ayuda o subvención alguna para la realización de las acciones formativas de cualquier otra entidad, pública o privada, nacional o internacional, correspondiente al ejercicio objeto de requerimiento. El certificado debe estar firmado por el representante legal de la empresa.
6. Copia de los certificados o diplomas entregados o remitidos a los participantes y acreditación documental de que los trabajadores los han recibido o, en su defecto, de que les han sido remitidos los mismos o puestos a su disposición.
7. Copia de los partes de firmas, registro de conexiones generado por la aplicación del aula virtual y/o controles de aprendizaje (según modalidad de impartición).
8. En el caso de formación en la modalidad de teleformación, copia de la documentación acreditativa de la programación, metodología didáctica del curso o guía didáctica.
9. Costes salariales de los trabajadores formados durante el horario de trabajo (documento Certificado Costes de Personal de Participantes). Se deberá adjuntar de los costes declarados, el detalle del cálculo del coste hora efectuado.
10. Justificación de haber sometido las acciones formativas a información de la Representación Legal de los Trabajadores, en aquellos casos en los que la empresa disponga.
La documentación se deberá presentar en un plazo de 10 días hábiles a partir de la recepción de la notificación a través del enlace https://misexpedientes.fundae.es, accediendo con el correspondiente certificado de Representante de Administrador Único o Solidario, Representante de Persona Jurídica o Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica.
Si tienes dudas sobre cómo gestionar este tipo de requerimientos, puedes ponerte en contacto con el equipo DEOR a través del correo comunicacion@deorconsultores.com y te ayudaremos.
